Bürohunde haben einen positiven Einfluss auf uns und unsere Arbeit.
Wüstenrot

Ein Blick hinter die Kulissen: Was macht die Abteilung Gebäudemanagement?

Bei Wüstenrot gibt es vielfältige Berufswege – einer davon hält an den Zentralen in Salzburg und Wien alles am Laufen: Gleich, ob eine Störung behoben werden muss, eine neue Filiale aufgebaut wird oder ein neues Wüstenrot Wohnbauprojekt entsteht – die Abteilung Gebäudemanagement ist immer zur Stelle und hat für fast alles eine Lösung. Abteilungsleiter Rudi Rahofer gibt uns einen Einblick in die unzähligen Aufgaben seines eingespielten Teams. 

Lesedauer: 3 Min.

„Wie heißt es so schön: Wir sind das Mädchen für alles. Ganz egal, welche Arbeit anfällt – wir sind immer da, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen“, so fasst Rudi Rahofer die Aufgaben seiner Abteilung Gebäudemanagement zusammen. Das Team besteht aus insgesamt 14 Mitarbeiter:innen in Salzburg und Wien, die allesamt spezialisiert und dennoch überall einsatzbereit sind. 

Ob die Pflege und Gestaltung der Grünanlagen rund um die Salzburger Zentrale, die Steuerung von Großprojekten oder die Übersiedelung ganzer Abteilungen und Filialen – die Aufgaben sind vielfältig. Als internes Service-Center helfen wir immer da, wo wir gebraucht werden.

Rudi Rahofer Abteilungsleiter Gebäudemanagement

Wohnquartiere für besondere Bewohner:innen

Um der Bandbreite an Aufgaben gerecht zu werden, sind in Salzburg elf und in Wien drei Mitarbeiter:innen beschäftigt, die sich nicht nur um die jeweiligen Zentralen kümmern, sondern auch um die Filialen. Sogar das neue Wüstenrot Wohnquartier in der Salzburger Alpenstraße, dessen Ausschreibungswettbewerb soeben von ARTEC Architekten gewonnen wurde, fällt in ihre Zuständigkeit.

Grafik: Teich mit einem Koikarpfen
Hugo, Prinzessin oder Karl: Ein paar der Bewohner im Koi-Teich vor der Wüstenrot Zentrale in Salzburg

Doch auch ganz andere „Wohnquartiere“ werden von der Abteilung Gebäudemanagement betreut: „In Zusammenarbeit mit der Abteilung für Nachhaltigkeit haben wir auf der Grünfläche in Salzburg ein großes Insektenhotel errichtet. Damit es den Bienen und anderen Nützlingen dort besonders gut gefällt, pflanzten wir außerdem zwanzig mehrjährige, bienenfreundliche Blumen“, erzählt Rudi. So wird aus dem Insektenhotel eine Insektenresidenz inklusive Verpflegung. Ein weiteres besonderes „Wohnquartier“ wird ebenfalls von der Abteilung verwaltet: der Koi-Teich samt seiner acht schwimmenden Einwohner:innen mit so klingenden Namen wie Hugo, Prinzessin oder Karl.

Mit Fingerspitzengefühl zur Lösung

Vom gelernten Elektriker bis zum Statiker ist das Team Gebäudemanagement breit aufgestellt und deckt alles im Bereich Haus- und Gebäudetechnik ab. So individuell wie die Spezialisierungen, so sind es zum Teil auch die Bildungswege: Da ist beispielsweise der gelernte Friseur, der nun den Hecken neue Schnitte verpasst oder der Installateur, der ganze Filialen übersiedelt. So oder so, Engagement ist eine Eigenschaft, die sowohl als neues als auch bestehendes Team-Mitglied gefragt ist.

Bei uns braucht man die Bereitschaft, über den Tellerrand zu schauen und flexibel auf die täglichen Herausforderungen zu reagieren. Denn das Wichtigste ist das Ziel. Aber auch Fingerspitzengefühl ist immer wieder gefragt, wenn es darum geht, eine gemeinsame Lösung zu finden, die für alle passt.

Rudi Rahofer Abteilungsleiter Gebäudemanagement
Win-win-Situation: Den Mitarbeiter:innen geht's gut und die Bürohunde fühlen sich auch wohl.
Im Gebäudemanagement wird angepackt, wo es gerade gebraucht wird.

Das bedeutet im Konkreten auch, dass alle zusammenhelfen, wenn Not am Mann ist – so wie beispielsweise beim Verpacken der über 100 Päckchen mit Hygieneartikeln für die Wüstenrot Filialen in der Covid-Zeit. All dies gelingt nur durch das Teamwork der gesamten Abteilung, die nach dem Motto „Einer für alle, alle für einen“ lebt und arbeitet.

Eine Besonderheit sind die Großprojekte, die Rudis Abteilung neben den laufenden Aufgaben umsetzt – etwa das neue Wüstenrot Wohnquartier Alpenstraße oder die Planung und Umsetzung des IT-Towers in der Salzburger Zentrale als eines der größten hauseigenen Vorhaben.

Gemeinsam stark – was auch kommen mag

Wie geht es in Zukunft in der Abteilung weiter? Es wird auf jeden Fall nie langweilig, wenn man auf die aktuellen Themen blickt: „Nachhaltigkeit wird immer wichtiger – ebenso die Barrierefreiheit, die bei neuen Mietflächen heutzutage ein Muss ist. Zudem richten wir aktuell vermehrt kleinere Beraterbüros ein, damit unsere Privatkundenberater:innen ihre Kund:innen in ganz Österreich möglichst flächendeckend beraten können“, so Rudi. 

Zwei Personen geben sich ein High Five
Ein eingeschweißtes Team: Unsere Kolleg:innen im Gebäudemanagement

Wie arbeitet es sich im Gebäudemanagement?

Wenn alles rund ums Haus blüht, verändert das die Atmosphäre. Viele externe Besucher:innen gehen auf unserem Gelände in Salzburg spazieren, schauen sich die Pflanzen an oder begrüßen die Fische. Das finde ich schön.

Dzmitry „Dimi“ Kalesnikau Mitarbeiter der Abteilung Gebäudemanagement (seit 11 Jahren dabei)
Grafik: Zwei Erwachsene und ein Kind machen Gartenarbeit und pflanzen einen Baum
Dimi Kalesnikau kümmert sich mit viel Hingabe um die Außenanlagen der Wüstenrot Zentrale in Salzburg

Dadurch, dass ich mit so vielen verschiedenen Personen zusammenarbeite, muss ich gut mit Menschen umgehen können. Wesentlich ist auch, offen zu sein und gute Nerven zu haben. Aber nach all den Jahren gehe ich immer noch gerne ins Büro. Es ist über die Jahrzehnte hinweg nie langweilig geworden.

Robert Schweitel Bautechniker, Mitarbeiter der Abteilung Gebäudemanagement (seit 33 Jahren dabei)

Für mich ist es selbstverständlich, dass ich bei einem Problem zur Stelle bin – selbst wenn es sich um ein Wochenende oder einen freien Tag handelt. Bei einem Stromausfall oder einer anderen Störung ist es wichtig, schnell zu reagieren, weil die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sonst nicht weiterarbeiten können.

Thomas Vitzthum Haustechniker, Mitarbeiter der Abteilung Gebäudemanagement (seit 24 Jahren dabei)

Mir gefällt besonders an meinem Job, dass er so kurzweilig ist. Ich komme in der Früh in die Arbeit und wenn ich wieder auf die Uhr sehe, stelle ich fest: Die Zeit ist schon wieder vorbei!

Alfred Stössel Mitarbeiter der Abteilung Gebäudemanagement in Wien/Stubenbastei (seit 30 Jahren dabei)
Steckbrief Abteilung

STECKBRIEF ABTEILUNG

Bezeichnung: Gebäudemanagement Eigennutzung

Führungskraft: Rudolf Rahofer

Anzahl Mitarbeiter:innen: 14 (inkl. Führungskraft)

Zuständigkeitsbeschreibung offiziell: Gebäude- und Baumanagement für Filialen, Zentralen und Neubauprojekte (in Salzburg) der Wüstenrot Gruppe

Zuständigkeitsbeschreibung inoffiziell: Mädchen für alles 

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